Projekt strony przebiega sprawniej, gdy wykonawca zna ofertę firmy i ma dostęp do materiałów. Nie musisz przygotowywać gotowego projektu ani znać technicznych nazw. Potrzebny jest zrozumiały opis działalności, celu witryny i treści, które mają pomóc klientowi podjąć decyzję.

Poniższa lista pomoże uporządkować materiały przed pierwszą rozmową. Możesz potraktować ją jako prosty brief, czyli opis potrzeb projektu.

Zacznij od odbiorcy i celu strony

Napisz w kilku zdaniach, czym zajmuje się firma, dla kogo pracuje i na jakim obszarze działa. Następnie określ najważniejsze działanie odwiedzającego. Czy ma zadzwonić, opisać projekt, umówić spotkanie czy kupić produkt?

Przykład: firma montująca instalacje chce otrzymywać zapytania od właścicieli domów. Jej strona powinna wyjaśniać rodzaje usług, obszar obsługi i przebieg współpracy. Inne informacje będą potrzebne firmie, która sprzedaje gotowe produkty klientom z całej Polski.

Logo i identyfikacja wizualna

Prześlij pliki logo w najlepszej dostępnej jakości. Przydatne są formaty wektorowe, na przykład SVG lub PDF, oraz wersja rastrowa z przezroczystym tłem. Jeśli masz księgę znaku, kolory i używane fonty, dołącz je do materiałów.

Nie masz pełnej identyfikacji? Wskaż, jakie elementy są już ustalone, a które można zaprojektować. Lepiej uzgodnić to na początku niż zmieniać kierunek wizualny po przygotowaniu kilku podstron.

Opisy usług, które pomagają klientowi

Zamiast ogólnego tekstu „oferujemy kompleksowe rozwiązania”, opisz każdą usługę prostymi słowami. Odbiorca powinien wiedzieć, co obejmuje współpraca, kiedy warto z niej skorzystać i co ma przygotować.

Dla każdej usługi zbierz:

  • Nazwę i krótkie wyjaśnienie, jaki problem rozwiązuje.
  • Zakres prac oraz najważniejsze ograniczenia.
  • Etapy współpracy i sposób kontaktu.
  • Pytania, które klienci najczęściej zadają przed zamówieniem.
  • Przykłady realizacji, które można publicznie pokazać.

Jeśli teksty wymagają opracowania, wystarczą notatki i odpowiedzi na pytania. Trzeba jednak ustalić, kto przygotuje finalną treść i kto sprawdzi jej zgodność z rzeczywistą ofertą.

Zdjęcia i realizacje

Wybierz fotografie, które pokazują firmę, produkt lub rezultat pracy. Pliki przesyłaj w oryginalnej rozdzielczości, zamiast wklejać je do dokumentu lub wysyłać zrzuty ekranu. Dobrze jest nadać im czytelne nazwy i dodać krótki opis.

Przy realizacjach podaj, jaki był zakres Twojej pracy. Jeśli klient wyraził zgodę na publikację nazwy, logo albo opinii, zaznacz to. Nie dopisuj wyników, których nie da się potwierdzić. Wartościowe portfolio może wyjaśniać wykonane zadanie bez wymyślonych procentów i obietnic.

Struktura i funkcje

Przygotuj wstępną listę podstron, na przykład: strona główna, usługi, realizacje, o firmie i kontakt. Obok dopisz elementy specjalne: kalkulator, rezerwacje, blog, konta użytkowników lub pobieranie dokumentów.

Prześlij też dwie lub trzy strony, których rozwiązania Ci odpowiadają. Wyjaśnij, co konkretnie jest przydatne: sposób prezentacji usług, układ realizacji albo prosty formularz. Sam link nie mówi jeszcze, czy chodzi o kolorystykę, nawigację czy funkcje.

Dane organizacyjne i dostęp do obecnej strony

Zbierz dane kontaktowe, informacje o firmie i materiały dotyczące prywatności właściwe dla planowanych formularzy. Przy przebudowie opisz, gdzie znajduje się domena, hosting i obecny system zarządzania treścią. Dostępy przekaż uzgodnionym, bezpiecznym kanałem; nie wpisuj haseł do briefu.

Ustal również osobę, która zatwierdza projekt, oraz termin dostarczenia materiałów. Jedno miejsce na pliki i jedna osoba zbierająca uwagi ograniczają sprzeczne decyzje.

Co zrobić, jeśli części materiałów jeszcze nie ma?

Oznacz braki zamiast czekać z kontaktem. Dzięki temu można rozdzielić zadania: przygotowanie treści, grafiki, projekt i wdrożenie. W opisie procesu AtivStudio znajdziesz etapy współpracy, a w formularzu kontaktowym możesz przesłać wstępny zakres projektu.